Kandidatų į laisvas darbo vietas asmens duomenų tvarkymo politika

Šioje kandidatų į laisvas darbo vietas asmens duomenų tvarkymo politikoje (toliau – Politika) pateikiame pagal Europos Sąjungos Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą Nr. 2016/679 (ES) (toliau – Reglamentas) privalomą informaciją apie asmens duomenų tvarkymą, atliekamą Jums kandidatuojant į UAB „Click2Sell“ skelbiamas laisvas darbo vietas (t. y. kokius kandidatų asmens duomenis ir kokiu tikslu mes renkame bei tvarkome, kiek laiko juos saugote ir .t .t.).

Kandidatuodami į UAB „Click2Sell“ skelbiamas laisvas darbo vietas ir pateikdami mums savo motyvacinį laišką bei gyvenimo aprašymą, taip pat kitus dokumentus ir/ar duomenis, susijusius su Jūsų kandidatūra ar darbo sutarties su Jumis sudarymu, Jūs pripažįstate ir patvirtinate, kad:

• perskaitėte šią Politiką, ją supratote ir su ja sutinkate;
• sutinkate, kad UAB „Click2Sell“ šioje Politikoje numatytais tikslais ir tvarka rinktų, naudotų ir tvarkytų Jūsų asmens duomenis.

Duomenų valdytojas, nustatantis Jūsų asmens duomenų tvarkymo tikslus ir priemones, yra UAB „Click2Sell“ (juridinio asmens kodas 300110581, registracijos adresas Saulėtekio al. 15-1, LT-10224, Vilnius, Lietuva, telefonas +370 6444 6667), toliau Cardinity. Bet kokiu su Jūsų asmens duomenų tvarkymu susijusiu klausimu prašytume kreiptis į Cardinity duomenų apsaugos pareigūną el. paštu: [email protected].

Cardinity turi teisę savo nuožiūra bet kuriuo metu atnaujinti ir (ar) pakeisti šią Politiką. Atnaujinta ir (ar) pakeista Politika įsigalioja po jos paskelbimo mūsų interneto svetainėje. Prašome Jūsų reguliariai apsilankyti mūsų interneto svetainėje, kad susipažintumėte su aktualia šio dokumento versija.

Politikoje vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos yra apibrėžtos Reglamente.

Kokiais principais vadovaudamiesi mes tvarkome Jūsų asmens duomenis?

Jūsų asmens duomenis tvarkome laikydamiesi šių principų:

• Jūsų asmens duomenys tvarkomi teisėtu, sąžiningu ir skaidriu būdu (teisėtumo, sąžiningumo ir skaidrumo principas);
• Jūsų asmens duomenys renkami nustatytais, aiškiai apibrėžtais bei teisėtais tikslais ir toliau netvarkomi su tais tikslais nesuderinamu būdu (tikslo apribojimo principas);
• Jūsų asmens duomenys yra adekvatūs, tinkami ir tik tokie, kurių reikia siekiant tikslų, dėl kurių jie tvarkomi (duomenų kiekio mažinimo principas);
• tvarkomi asmens duomenys yra tikslūs ir prireikus atnaujinami (tikslumo principas);
• Jūsų asmens duomenys yra laikomi tokia forma, kad asmens tapatybę būtų galima nustatyti ne ilgiau, nei tai yra būtina tais tikslais, kuriais Jūsų asmens duomenys yra tvarkomi (saugojimo trukmės apribojimo principas);
• Jūsų asmens duomenys yra tvarkomi tokiu būdu, kad taikant atitinkamas technines ar organizacines priemones būtų užtikrintas tinkamas asmens duomenų saugumas, įskaitant apsaugą nuo duomenų tvarkymo be leidimo arba neteisėto duomenų tvarkymo ir nuo netyčinio praradimo, sunaikinimo ar sugadinimo (vientisumo ir konfidencialumo principas).

Koks yra Jūsų asmens duomenų tvarkymo tikslas?

Jūsų asmens duomenis tvarkome šiais tikslais:

• vykdyti darbuotojų atranką į Cardinity skelbiamas laisvas darbo vietas (t. y. įvertinti Jūsų tinkamumą laisvai darbo vietai; susisiekti su Jumis dėl papildomos informacijos, susijusios su Jūsų kandidatūra, pateikimo; įvertinti Jūsų tinkamumą būsimoms darbuotojų atrankoms);
• suformuoti ir pateikti Jums pasiūlymą sudaryti darbo sutartį (tuo atveju, jeigu nusprendžiame, kad Jūs esate tinkamiausias kandidatas į laisvą darbo vietą).

Koks yra Jūsų asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas?

Jūsų asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas yra:

• Jūsų, kaip duomenų subjekto, sutikimas tvarkyti asmens duomenis, kurį Jūs išreiškiate mums pateikdami savo gyvenimo aprašymą, motyvacinį laišką, rekomendacijas ir/ar kitus su kandidatavimu į laisvą darbo vietą susijusius dokumentus ir/ar duomenis;
• Jūsų, kaip duomenų subjekto, sutikimas tvarkyti asmens duomenis, kurį Jūs suteikiate įdarbinimo, personalo atrankos ir/ar tarpininkavimo paslaugas teikiantiems subjektams, kuris taip pat apima teisę pateikti Jūsų asmens duomenis potencialiems darbdaviams (įskaitant Cardinity), įgalinant tokius potencialius darbdavius Jūsų asmens duomenis tvarkyti vykdant darbuotojų atrankas į laisvas darbo vietas ir vertinant Jūsų kandidatūrą;
• ketinimas sudaryti darbo sutartį;
• įstatymuose nustatytų bendrovei taikomų pareigų vykdymas bei bendrovės teisėtų interesų užtikrinimas.

Kokius Jūsų asmens duomenis mes tvarkome?

Vykdydami darbuotojų atranką mes renkame ir tvarkome tokius Jūsų asmens duomenis: vardas, pavardė, gimimo data, gyvenamosios vietos adresas, telefono numeris, elektroninio pašto adresas, išsilavinimas, darbinė patirtis (darbovietė, darbo laikotarpis, pareigos, atsakomybės), įgytos kompetencijos bei įgūdžiai, išklausyti mokymai/kursai, mokamos kalbos, darbo kompiuteriu įgūdžiai, pageidaujamas darbo užmokestis, asmeninės savybės, rekomendacijos (rekomendaciją teikiančio asmens vardas, pavardė, kontaktas, rekomendacijos turinys), kiti Jūsų savanoriškai gyvenimo aprašyme ir/ar kituose Jūsų pateiktuose dokumentuose esantys asmens duomenys.

Tuo atveju, jeigu nusprendžiame, kad Jūs esate tinkamiausias kandidatas į laisvą darbo vietą ir pasiūlome Jums sudaryti darbo sutartį, darbo sutarties sudarymo tikslu mes renkame ir tvarkome tokius Jūsų asmens duomenis: vardas, pavardė, asmens kodas, socialinio draudimo numeris, gyvenamosios vietos adresas.

Iš kur mes galime gauti Jūsų asmens duomenis?

Įgyvendindami šioje Politikoje nustatytus tikslus, Jūsų asmens duomenis galime gauti:

• tiesiogiai iš Jūsų, kai Jūs juos mums pateikiate savo iniciatyva ir/ar Cardinity papildomai paprašius (pvz. siųsdami savo gyvenimo aprašymą, motyvacinį laišką, kandidatuodami į mūsų darbo skelbimus darbo paieškos portaluose, bendraudami su mumis telefonu, el. paštu, susitikimų metu, ir t.t.);
• iš trečiųjų šalių, kai Jūsų asmens duomenis gauname iš darbo paieškos internetinių portalų, įdarbinimo įmonių, kitų atrankos ir/ar tarpininkavimo paslaugas teikiančių subjektų;
• iš Jūsų buvusių darbdavių (iš anksto Jus apie tai informavusi, Cardinity gali kreiptis į Jūsų ankstesnius darbdavius ir paprašyti jų nuomonės apie Jūsų kvalifikaciją, profesinius gebėjimus ir/ar dalykines savybes);
• iš Jūsų esamo darbdavio (tik gavusi Jūsų išankstinį, aiškiai išreikštą sutikimą, Cardinity gali kreiptis į Jūsų esamą darbdavį ir paprašyti jo nuomonės apie Jūsų kvalifikaciją, profesinius gebėjimus ir/ar dalykines savybes);
• iš viešai prieinamų šaltinių (socialinių tinklalapių, spaudos ir kt.);
• teisės aktų nustatyta tvarka ir teisėtais tikslais iš kitų šaltinių (pvz. registrų).

Kam mes galime perduoti Jūsų asmens duomenis ir kokioje teritorijoje juos tvarkome?

Įgyvendindami šioje Politikoje nustatytus tikslus, Jūsų asmens duomenis, be atskiro Jūsų sutikimo, galime perduoti:

• paslaugų teikėjams/patarėjams (jeigu tokių būtų), kurie Cardinity teikia paslaugas, susijusias su personalo atranka;
• tretiesiems asmenims, kai to reikalaujama pagal įstatymus arba tai būtina siekiant su Jumis sudaryti darbo sutartį arba apsaugoti Cardinity teisėtus interesus.

Jūsų asmens duomenys taip pat gali būti pateikti trečiosioms šalims Jūsų prašymu.

Jūsų asmens duomenis tvarkome Europos Sąjungos (ES) bei Europos Ekonominės Erdvės (EEE) teritorijoje ir neperduodame į trečiąsias valstybes.

Kiek laiko mes tvarkome ir saugome Jūsų asmens duomenis?

Vykdydami darbuotojų atranką Jūsų, kaip kandidato, asmens duomenis tvarkysime ir saugosime:

• iki atrankos į laisvą darbo vietą, į kurią Jūs kandidatavote, pabaigos, bet visais atvejais ne ilgiau kaip 3 (tris) mėnesius nuo Jūsų gyvenimo aprašymo gavimo dienos; arba
• iki Jūsų sutikimo tvarkyti asmens duomenis atšaukimo dienos, jeigu tokį atšaukimą pateikiate anksčiau, negu baigiasi atranka arba sueina 3 (trijų) mėnesių laikotarpis.

Norėdami pasilikti Jūsų asmens duomenis po nurodyto termino (tikslu pateikti Jums darbo pasiūlymą pakartotinai), apie tai Jus informuosime ir gavę Jūsų sutikimą Jūsų asmens duomenis saugosime ne ilgiau nei 1 (vienerius) metus po atitinkamos atrankos pabaigos.

Tuo atveju, jeigu nuspręsime, kad Jūs esate tinkamiausias kandidatas į laisvą darbo vietą ir pasiūlysime Jums sudaryti darbo sutartį, su darbo sutarties sudarymu susijusius Jūsų asmens duomenis saugosime visą darbo sutarties laikotarpį ir po jos pabaigos įstatyme nustatytą terminą.

Kaip mes saugome Jūsų asmens duomenis?

Mes saugome Jūsų asmens duomenis užtikrindami jų konfidencialumą ir ribotą priėjimą prie jų (t. y. su Jūsų asmens duomenimis susipažinti ir prie jų prieiti bei juos tvarkyti gali tik įgalioti asmenys, atliekantys kandidatų į laisvas darbo vietas atranką). Jūsų asmens duomenis tvarkome laikydamiesi galiojančių ES ir Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimų. Taip pat naudojame įvairias technologines priemones ir procedūras, tikslu apsaugoti Jūsų asmens duomenis nuo neteisėtos prieigos, naudojimo ir atskleidimo.

Kokias teises Jūs, kaip duomenų subjektas, turite?

Kaip duomenų subjektas, Jūs turite teisę:

• atšaukti duotą sutikimą tvarkyti Jūsų asmens duomenis ir nesutikti su asmens duomenų tvarkymu. Sutikimo tvarkyti asmens duomenis atšaukimas neturės įtakos iki tokio atšaukimo vykdyto Jūsų asmens duomenų tvarkymo teisėtumui;
• gauti informaciją apie tai ar Cardinity tvarko Jūsų asmens duomenis ir jeigu taip, susipažinti su savo asmens duomenimis ir kaip jie yra tvarkomi;
• reikalauti ištaisyti neteisingus arba, atsižvelgiant į asmens duomenų tvarkymo tikslus, papildyti neišsamius, netikslius asmens duomenis;
• esant Reglamente numatytoms aplinkybėms (kai asmens duomenys buvo tvarkomi neteisėtai, išnyko duomenų tvarkymo pagrindas ir kt.) teisę prašyti savo asmens duomenis sunaikinti arba sustabdyti savo asmens duomenų tvarkymo veiksmus (išskyrus saugojimą). Ši teisė netaikoma, jeigu pareiga bendrovei tvarkyti šiuos asmens duomenis yra nustatyta teisės aktuose;
• esant Reglamente nurodytiems atvejams (laikotarpiu, kol yra nagrinėjamas duomenų subjekto prašymas dėl duomenų tikslumo ar duomenų tvarkymo ir kt.) teisę prašyti, kad asmens duomenų tvarkymas būtų apribotas. Ši teisė netaikoma, jeigu pareiga bendrovei tvarkyti šiuos asmens duomenis yra nustatyta teisės aktuose;
• į duomenų perkėlimą;
• pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (adresas – L.Sapiegos g. 17, 10312 Vilnius (Įėjimas iš kairės pusės), interneto svetainės adresas – www.vdai.lrv.lt/), jeigu manote, kad Jūsų asmens duomenys buvo tvarkomi pažeidžiant Jūsų teises / teisėtus interesus.

Visi paklausimai, prašymai ir/ar skundai, susiję su duomenų subjekto teisių įgyvendinimu, privalo būti pateikti raštu.

Atsakymą į Jūsų paklausimą, prašymą ir/ar skundą dėl šioje Politikoje nurodytų duomenų subjekto teisių įgyvendinimo mes pateiksime ne vėliau kaip per 30 (trisdešimt) kalendorinių dienų nuo Jūsų paklausimo, prašymo ir/ar skundo gavimo dienos.

Tam, kad būtų galima įgyvendinti Jūsų duomenų subjektų teises, gali būti būtina nustatyti Jūsų tapatybę. Nenustačius Jūsų tapatybės, nebus galima įsitikinti, ar kreipiasi tikrai tas asmuo, kurio asmens duomenys yra tvarkomi, todėl nebus galima įgyvendinti Jūsų, kaip duomenų subjekto, teisių.

Gali būti atsisakyta nagrinėti iš Jūsų gautą paklausimą, prašymą ir/ar skundą, susijusį su duomenų subjekto teisių įgyvendinimu, arba už tai gali būti paprašyta atitinkamo mokesčio, jei paklausimas, prašymas ir/ar skundas būtų akivaizdžiai nepagrįstas arba perteklinis, taip pat kitais teisės aktuose nustatytais atvejais.

Jeigu pageidautumėte įgyvendinti savo duomenų subjekto teises ar turėtumėte kitokių klausimų dėl savo asmens duomenų tvarkymo, prašome pirmiausia kreiptis į Cardinity duomenų apsaugos pareigūną šios Politikos pradžioje nurodytais kontaktais.

Baigiamosios nuostatos.

Šiai Politikai ir duomenų subjekto bei duomenų valdytojo tarpusavio santykiams taikoma Lietuvos Respublikos teisė. Visi dėl šios Politikos ir duomenų subjekto bei duomenų valdytojo tarpusavio santykių kilę ginčai sprendžiami derybomis, o joms nepavykus – kompetentingame Lietuvos Respublikos teisme pagal Cardinity buveinės adresą.